TRAINEE (m/w/d)

Vollzeit / ab sofort

In der „Gebensfreude“ vereinen wir Events und E-Commerce für Kunden weltweit. Mit unseren Marken „Eventflotte“, „Weihnachtsplaner“ & „Mitarbeitergeschenk“ sind wir einer der führenden Produzenten von Firmenevents und Kunden- wie Mitarbeiterpräsenten in ganz Deutschland. Als Trainee verbringst du ca. 6-18 Monate in einem Fachbereich, in dem Du entweder schon erste Erfahrungen sammeln konntest (durch bsp. Studium, Ausbildung o.Ä.) oder Du gerne komplett quereinsteigen möchtest. Du erlernst die verschiedenen Tätigkeiten und entwickelst ein praktisches Gefühl für den Job und die Umsetzung. Wir stellen gemeinsam einen Entwicklungsplan auf und führen hierzu regelmäßig Feedbackgespräche. Ein Traineeship kannst du uns im E-Commerce, Event oder im kaufmännischen Bereich durchführen. Wenn Du unsicher sein solltest, was am besten zu dir passt, dann sind wir nur ein Telefonat entfernt 🙂

Dein Aufgabenbereich entwickelt sich nach und nach durch gemeinsames Gestalten und Deine Entwicklung – nichts ist in Beton gegossen. Allerdings haben alle Fachbereiche natürlich Ihre Schwerpunkte als auch grobe Aufgaben und Tätigkeiten:

Im Bereich Event:

Du unterstützt den Eventvertrieb sowie den Eventmanager bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events
Du koordinierst projektbezogene Termine und Fristen
Du erstellst alle Kundendokumente, vom Angebot bis hin zum Eventablauf
Du hilfst bei der Budgetplanung und -kontrolle
Du arbeitest bei der Konzeption und Umsetzung individueller Eventwünsche mit
Du bereitest Events vor, einschließlich der Veranstaltungsmaterialien, der Technik und der Moderationsplätze
Du übernimmst die Moderation und Betreuung von virtuellen sowie Live-Events
(auch abends und am Wochenende möglich)

Im Bereich E-Commerce:

Du berätst und betreust deine Kunden von der ersten Anfrage bis zur Buchung
Du erstellst Angebote und Aufträge
Du konzipierst individuelle Präsentsets entsprechend den Kundenwünschen
Du baust langfristige Kundenbeziehungen auf – Customer-Lifetime-Cycle
Du führst warme Akquise durch und sprichst potenzielle Kunden aktiv an
Du setzt verschiedene Strategien zur Kundenbindung um
Du informierst deine Kunden über Neuigkeiten

Im kaufmännischen Bereich:

Du unterstützt den Einkauf im Warenbeschaffungsprozess
Du forderst Angebote an, kalkulierst diese und erteilst Aufträge
Du bereitest neue Themen und Entwicklungen vor und unterstützt bei deren Umsetzung
Du erstellst kaufmännische und inhaltliche Kalkulationen, Auswertungen
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten

Was brauchst Du für eine Trainee-Stelle bei uns?

Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich und/oder kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Branche oder willst den „kalten“ Quereinstieg
Du hast ein kaufmännisches Verständnis
Du beweist Teamfähigkeit, sowie eine offene und sympathische Ausstrahlung
Du zeigst Eigeninitiative & hohe Lernbereitschaft für Neues
Du zeichnest dich durch lösungsorientiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten aus
Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office (insbes. Outlook, Excel und Word)
Du bist flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten
Du besitzt einen Führerschein Klasse B & Reisebereitschaft
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bei uns bieten:

Flache Hierarchien und eine ehrliche, direkte Kommunikation
Sehr offenes Arbeitsklima
Sympathische Herzblut-Crew
Kostenfreier Kaffee, Wasser und Snacks
Mittagessen 2x in der Woche
Mehrere Teamevents & interne Workshops für ein harmonisches Miteinander
Möglichkeit, die eigene Stelle durch Ideen auszugestalten und den eigenen Arbeitsalltag damit zu beeinflussen
Individuelle Bonusvereinbarung bei Zielzahlen-Erreichung
Wir unterstützen Deine Fitness mit dem flexiblen Urban Sports Club-Angebot
Betriebliche Altersvorsorge mit Extra-Zuschuss von uns
Langfristige Perspektive & Vielseitige Horizonterweiterungen
Bis zu 60% Nachlass auf Event- und Kulturangebote in ganz Deutschland
Geburtstag, Hochzeiten, Babys uvm. – all die schönen Sachen im Leben ehren wir gemeinsam mit Dir

Warum es uns gibt?

Wenn wir anderen eine Freude machen, hüpft unser Herz. Mit unserem jungen und agilen Team unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Mitarbeiter durch Events & Presents zu begeistern, zu motivieren und nachhaltig zu binden. Ob Teambuilding-Event, Weihnachtsfeier, individuelles Geburtstagsgeschenk oder weltweiter Einzelversand ins Home-Office – bei uns finden Unternehmen das „Rundum-Sorglos-Paket“.

Unsere Kunden sitzen in ganz Deutschland und kommen aus allen Branchen – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum internationalen Konzern.

Wie wir arbeiten?

Wenn wir etwas machen, dann mit ganzem Herzen und voller Leidenschaft. Wir lieben, was wir tun. Genau das sollen auch unsere Kunden spüren. Wer bei uns arbeitet, hat sich ganz bewusst gegen den 08/15-Job mit der immer gleichen Aufgabe entschieden. Natürlich stehen auch wir auf Prozesse und geregelte Abläufe – wer Logistik macht kann gar nicht anders – aber genauso lieben wir es, neue Wege gehen zu können. Und wenn es sein muss, auch mal am Wochenende alle zusammen zu trommeln und alles dafür zu geben, dass die Aufträge unserer Kunden reibungslos durchlaufen. Wenn du also nach einem Arbeitsumfeld suchst, in dem deine Kleidung egal ist, in dem deine Kollegen mehr als nur Kollegen sind und sich dein Arbeitsplatz stetig verändert und du damit neue Herausforderungen bewältigen darfst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Wie du Dich bewirbst?

Hey, uns ganz egal. Ob nun classic mit Motivationsschreiben, etwas Gebasteltem oder einem Bewerbungsvideo; wir sind komplett offen und freuen uns auf deinen eigenen Stil. Hauptsache wir verstehen, warum du Teil unserer Crew sein solltest, warum du die richtige Person für die Stelle bist – und klar, ein paar Grunddaten wie Starttermin, Gehaltsvorstellungen etc. sollten auch mit rein.

Gerne alles an: bewerbungen@gebensfreude.de